Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: November 2025
Einleitung
legacyrqin nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem luxemburgischen Datenschutzgesetz. Diese Erklärung gilt für alle Dienstleistungen von legacyrqin.
1. Verantwortliche Stelle
2. Welche Daten wir erfassen
2.1 Kontaktinformationen
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift (bei Vertragsabschluss)
2.2 Nutzungsdaten
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
2.3 Kommunikationsdaten
- Nachrichten über Kontaktformulare
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefongespräche (mit Ihrer Zustimmung)
- Beratungsprotokolle
2.4 Cookie-Daten
- Präferenzeinstellungen
- Session-Informationen
- Analytics-Daten (mit Ihrer Zustimmung)
3. Zweck der Datenverarbeitung
3.1 Vertragserfüllung
Bereitstellung unserer Dienstleistungen, Immobilienvermittlung, Kundenbetreuung und Vertragsabwicklung
3.2 Kommunikation
Beantwortung von Anfragen, Beratungsgespräche, Informationen über verfügbare Immobilien und Services
3.3 Marketing (mit Ihrer Einwilligung)
Newsletter, Informationen über neue Angebote, Veranstaltungseinladungen
3.4 Website-Verbesserung
Analyse der Websitenutzung, Optimierung der Benutzererfahrung, technische Verbesserungen
3.5 Rechtliche Verpflichtungen
Steuerrechtliche Anforderungen, behördliche Auskunftspflichten, Aufbewahrungsfristen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geschäftsabwicklung und Website-Optimierung.
5. Datenweitergabe und -empfänger
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
- Dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist
- Eine rechtliche Verpflichtung besteht
- Dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist
Mögliche Empfänger:
- IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Services)
- Rechtsanwälte und Notare (bei Vertragsabschlüssen)
- Steuerberater (für steuerliche Angelegenheiten)
- Behörden (bei rechtlichen Verpflichtungen)
6. Datenspeicherung und Löschfristen
Anfragen über Kontaktformular
Speicherung für 3 Jahre nach letztem Kontakt
Vertragsunterlagen
Speicherung für 5 Jahre nach Vertragsende (Gewährleistungsfristen)
Finanzielle Unterlagen
Speicherung für 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Marketing-Daten
Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Nutzungsdaten
Speicherung für 90 Tage
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
7.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
7.7 Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
7.8 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde bei der luxemburgischen Datenschutzbehörde (CNPD) einzulegen.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Sichere Server in zertifizierten Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und -prüfungen
- Zugangsbeschränkungen und Zugangskontrollen
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Regelmäßige Datensicherungen
9. Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission).
10. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen über 18 Jahre. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhoben wurden, werden diese umgehend gelöscht.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie informieren.
12. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
Datenschutzbeauftragter:
legacyrqin
67 Rue Philippe II, L-2340 Luxemburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +352 27 46 91 85